Comme tout chef d’entreprise, le notaire doit anticiper pour relever le challenge du jour d’après.
Jusqu’à présent, le télétravail et la signature à distance nous ont permis de maintenir efficacement l’accompagnement des clients.
Désormais, la reprise de l’accueil physique de la clientèle se profile. Elle est prévue pour le lundi 11 mai 2020 à 14h.
Afin de respecter les normes sanitaires pour le bien de tous (collaborateurs, clients, partenaires), la reprise sera encadrée de la manière suivante :
- La prise de rendez-vous préalable sera obligatoire (par mail ou par téléphone).
- Le port du masque et la désinfection des mains seront obligatoires dès l’entrée dans l’office notarial. Nous fournirons un masque et des gants aux clients dans la mesure du possible.
- Les rendez-vous de signature seront limités à 3 personnes + le notaire.
- Notre équipe accompagnera les clients dans la signature de procurations à distance pour ceux qui ne pourront être présents lors de la signature.
- Les différents accès de l’étude seront utilisés, afin d’éviter que les clients se croisent entre deux rendez-vous.
- Les consultations et les prises de renseignements seront privilégiées par téléphone ou par visio-conférence.
- Notre standard téléphonique (05.61.83.23.87) continue de vous accueillir aux heures habituelles, mais nous privilégions les contacts par mail (etude.31116@notaires.fr).
Ensemble contribuons à endiguer l’épidémie.
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